Goed artikel? Deel hem dan op:
|
Het beste plannen, het is voor sommige mensen een hele klus en opgaven. Anderen schudden zo een planning uit hun mouw. Een planning kan zijn voor wat u die week wilt gaan doen, een planning kan zijn voor wat er in een maand moet gebeuren op kantoor. Overal kunt u planningen voor maken. Een planning kan duidelijkheid en overzicht bieden. U weet wat u moet doen, wanneer u het moet doen. En als u zich netjes aan de planning houdt, krijgt u alles op tijd af. Maar het is best lastig om je aan je gemaakte planning te houden. En dat komt omdat een planning vaak een kleine globale lijst is van taken, zonder enige rekening te houden met verdere dagelijkse taken, de tijd die een opdracht gaat kosten en andere onvoorziene omstandigheden. Nu kan je in een week of een maand vaak nog wat schuiven en her-plannen, maar dit wordt lastig wanneer je een jaarplanning maken moet. Gelukkig kunnen wij u helpen bij het maken van uw jaarplanning. We doen het samenEr zijn een aantal belangrijke verschillen tussen een klassieke planning en een a3 plan. Dit is de planning waarmee wij werken. Verschil 1: de acties zijn bedoeld om punten te verbeteren, vernieuwen en versterken. Standaard, alledaagse activiteiten worden niet genoemd in het plan. Dit zorgt voor chaos. Verschil 2: dit plan is niet statisch als een gewone planning, maar juist dynamisch. De plannen passen zich gedurende het jaar constant aan, aan de besluitvorming van de organisatie. Verschil 3: een jaarplan kan gaan over een jaar, maar ook slechts over een half jaar of over 2 jaar. Dit verschilt voor iedere organisatie. En verschil 4: we maken de planning niet alleen, maar in een groep met alle betrokkenen. De bedoeling is om de communicatie en commitment te versterken. |
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een normale planning en een A3 plan?▼
Een A3 plan is dynamisch en past zich gedurende het jaar aan, terwijl een normale planning statisch is. Ook focust een A3 plan alleen op verbeteringen en vernieuwingen, niet op standaard dagelijkse activiteiten.
Waarom is het lastig om je aan een jaarplanning te houden?▼
Een jaarplanning wordt lastig omdat deze vaak geen rekening houdt met dagelijkse taken, de werkelijke tijd die opdrachten kosten en onvoorziene omstandigheden. Bij een langere periode is herschikking complexer dan bij een week of maand.
Hoe lang geldt een jaarplan eigenlijk?▼
Een jaarplan kan variëren per organisatie. Het kan gaan over een heel jaar, maar ook slechts over een half jaar of twee jaar, afhankelijk van de behoeften van uw bedrijf.
Waarom is het beter om de planning samen met het team te maken?▼
Door de planning gezamenlijk met alle betrokkenen op te stellen, versterkt u de communicatie en commitment binnen de organisatie. Dit leidt tot betere acceptatie en naleving van het plan.
Wat biedt een goede planning in het dagelijkse werk?▼
Een goed uitgewerkte planning biedt duidelijkheid en overzicht. U weet precies wat u moet doen en wanneer, zodat u alles op tijd kunt afmaken en efficiënter werkt.
